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C'est prouvé! Vous consacrez 5 à 15% de votre CA à la gestion des documents papiers. On peut vous accompagner à faire des économies et gagner en efficacité...

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Management des Documents

Selon le cabinet Gartner Dataquest,

  • 90% des entreprises qui perdent leurs documents lors d’un incendie font faillite dans l’année qui suit,
  • Plus de 20% des documents papiers sont mal classés et environ 32% sont introuvables lorsqu’on en a besoin,
  • Un employé consacre plus de 300h par an à la recherche et imprime en moyenne 45 feuilles par jour,
  • Une entreprise consacre 5 à 15% de son CA à la gestion de ses documents papiers,
Les systèmes de Gestion Electronique de Documents (GED) et d’Archivage Electronique (SAE) lorsqu’ils sont mis en place dans les règles de l’art assurent indéniablement un retour sur investissement immédiat. Parmi les nombreux avantages on peut citer le gain d’espace, de temps, d’argent, de sécurité, d’efficacité, ...

  • Le gain d’espace : on peut délocaliser les archives physiques et être certains d’y accéder à condition que les documents soient correctement indexés
  • Le gain d’argent : le nombre de documents imprimé diminue drastiquement impliquant une diminution de l’utilisation de papiers d’impression, d’encres, d’électricité, et les opérations de maintenance,
  • Le gain de temps : les documents sont accessibles immédiatement et en temps réel
  • Le gain d’efficacité: le numérique facilite le travail collaboratif et l'efficacité de vos équipes,
  • Le gain de sécurité: la dématérialisation de vos documents papiers, crée des copies de sécurité.
  • Le gain de compétitivité: les économies d’échelles réalisées permettent de réduire les coûts de production
Pour être rentable et utile à l’entreprise, un système GED/SAE doit dans sa mise en place suivre une méthodologie appropriée.

Notre méthodologie de travail s’appuie sur des normes, standards et recommandations qui ont fait leur preuve dans le monde et dans le temps. Il s’agit essentiellement de : ISO 15489 ou Record Management, AFNOR Z 42-013, MoReQ, PMP (Project Management Professional) du PMI.

Nous intervenons pour la réalisation de :

  • Etude environnementale,
  • Réorganisation physique,
  • Implémentation de la solution GED/SAE,
  • Transfert de compétences,
  • Reprise (numérisation) du fond documentaire existant.
  • Contre-expertise

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