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Time to make difference
Archivage & GED
L'archivage physique doit permettre de conserver les informations dont on n’a pas un besoin immédiat, mais qui peuvent devenir nécessaire, soit à titre informatif, soit à titre de preuve, soit enfin lors d’un contrôle de l’administration.
Les normes, lois et règlementations engagent la responsabilité des dirigeants et les obligent à mettre en place des processus d’archivage des plus rigoureux.
  • Comment organiser les archives et permettre une conservation fiable et intègre jusqu'en fin du cycle de vie du document ?
  • Quand avez vous fait l'inventaire de vos archives ?
  • Etes-vous certain de respecter des délais légaux de conservation ?
  • Vos locaux (bureaux, salle de réunions, caves, …) sont-ils réellement adaptés à la bonne conservation des archives ?

En nous confiant l’organisation de vos archives (courantes, intermédiaires et définitives), vous bénéficiez d'un service d'archivage professionnel et sécurisé, vous diminuez jusqu'à 10 fois vos coûts d'archivage, et récupérez des surfaces à des fins plus productives.

L'archivage est notre métier :
  • Nous trions, classons et répertorions vos documents et unités d'archives,
  • Nous identifions les documents périmés et nous nous chargeons de leur destruction,
  • Nous établissons un plan d'archivage structuré et conforme à la réglémentation et à votre organisation,
  • Nous constituons une base de données permettant la localisation immédiate de vos documents
Internet & Services Expertise & Consulting Institut Informatique

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