Le savez vous ?
- Plus de 20% des documents papiers sont mal classés et introuvables dans une entreprise
- Un employé consacre plus de 300h par an à la recherche des documents papiers
- Les entreprises réalisent plus de 170 milliards de photocopies chaque année
- Une entreprise consacre 5 à 15% de son CA à la gestion de ses documents papiers
- Un employé imprime en moyenne 45 feuilles par jour
Pourquoi archiver électroniquement ?
- Pour produire des preuves dans l’éventualité d’une contestation, d’un litige devant les tribunaux
- En vue de contrôles (fiscaux/sociaux) de l’Administration, pour répondre à des audits
- Conservation du patrimoine informationnel de l’organisation, de la « mémoire de l’entreprise »
Quels Retours Sur Investissement (ROI) ?
- Efficacité: le numérique facilite le travail collaboratif, augmentant ainsi l'efficacité de vos équipes
- Economie: Opter pour une gestion dématérialisée des documents dans les processus de traitement de vos dossiers (clients, personnels, comptabilité...) ou des flux de courriers entrants réduit sensiblement vos coûts administratifs et génère ainsi des économies importantes.
- Sécurité: La dématérialisation de vos documents papiers, crée des copies de sécurité. Pour certains documents sensibles et vitaux, la numérisation s'inscrit pleinement dans une politique de sécurité pour l'entreprise.
Quels support de stockage ?
L’archivage électronique de longue durée implique la mise en œuvre le choix de support WORM et de format approprié
|
La dématérialisation de documents, implique un processus fortement créateur de valeur. C'est pourquoi nos ingénieurs ont mis en place la solution
eArchive.
Notre offre en matière d'archivage électronique est totalement flexible et tient lieu de 2 options:
| Option1 |
Option2 |
- vous fournissez vos documents sous une clause de confidentialité
- nous numérisons et indexons avec nos équipements et logiciels
- nous vous livrons: les index (sql,xml), les images de vos documents, un module de restitution et le support de formation
- vous vous engagez à disposer d'un SGBDR et dans le cadre d'une archivage électronique à valeur probante, un équipement de type WORM
|
- vous achetez les équipements et logiciels sous la supervision de nos équipes
- nous déployons la chaine d'archivage pour vous
- nous numérisons et indexons vos documents ou vos équipes le feront
|
| Avantages-option1: Vous faites numériser les documents selon votre budget et vos priorités - vous ne gérez pas la maintenance ou la réparation d'équipements - vous démarrer à un faible investissement |
Avantages-option2: Vous contrôlez toute la chaine de numérisation - vous numérisez les documents à votre guise - Intégration plus poussez avec votre système d'information par vos équipes de développement |
|
